Oferta pracy w Zakład Wodociągów i Kanalizacji Trzebiatów sp. z o.o. : SPECJALISTA - SEKRETARKA

Zakład Wodociągów i Kanalizacji Trzebiatów sp. z o.o. 

poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

SPECJALISTA - SEKRETARKA

 

Opis stanowiska – zakres czynności

• Opracowywanie projektów zarządzeń na podstawie propozycji kierowników komórek organizacyjnych Zakładu. Sporządzanie wyciągów z zarządzeń i ich ewidencjonowanie
• Przyjmowanie interesantów, współpracowników osobiście lub przez telefon, odpowiadanie na ich zapytania lub kierowanie ich do innych pracowników Zakładu
• Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu poprzez ustalanie spotkań, podróży służbowych i odpraw oraz pilnowanie, aby wszystko przebiegało z ustalonym planem.
• Przygotowanie podróży służbowej Prezesa Zarządu.
• Powiadomienie zainteresowanych osób o terminach zaplanowanych spotkań służbowych oraz o sposobie załatwienia sprawy.
• Wykonywanie dokumentów w Power Point, Word, Excel.
• Zapotrzebowanie odpowiednie dla potrzeb pomieszczenia sekretariatu materiałów biurowych, tworzenie list artykułów spożywczych do zakupu oraz utrzymywanie materiałów w odpowiednim miejscu i porządku
• Prowadzenie dziennika ewidencyjnego dokumentów decyzyjnych (zarządzenia, uchwały).
• Na koniec każdego roku budżetowego sprawdzanie kompletności dokumentów  w segregatorach i przekazanie do archiwizacji.
• Prowadzenie ośrodka dokumentacji znajdującego się w siedzibie spółki.
• Prowadzenie dokumentów związanych z kontrolą wewnętrzną.

Wymagania

• Preferowane wykształcenie wyższe 
• Mile widziane doświadczenia na stanowisku administracyjnym / biurowym 
• Posiadanie prawa jazdy kat. B
• Dokładność, sumienność oraz dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi komputera oraz Pakietu Office (Word, Excel) w szczególności Power Point

Oferujemy

• Umowę o pracę – pełny etat, umowa na okres próbny, umowa o pracę stałą
• Wynagrodzenie w czasie trwania umowy na okres próbny 6500 brutto, po okresie próbnym możliwość podwyżki
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Przewidywana data rozpoczęcia pracy czerwiec/lipiec 2025 roku

Dokumenty do złożenia

• CV
• List motywacyjny
• Dokumenty potwierdzające wykształcenie

Inne informacje

Osoby zainteresowane prosimy o kontakt telefoniczny celem ustalenia szczegółów związanych ze stanowiskiem pracy i ewentualnym terminem spotkania

Prosimy o wysłanie swojej kandydatury poczta tradycyjną,  drogą elektroniczną na adres: sekretariat@zwiktrzebiatow.pl lub dostarczenie jej osobiście do siedziby ZWiK Trzebiatów sp. z o.o.  

W aplikacji prosimy zawrzeć sformułowanie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”