Główny specjalista ds. informatyki: Agnieszka Słodkowska e-mail: informatyk[at]trzebiatow.pl telefon: +48 91 38 72 984, wew. 105
Do zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy:
opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy;
sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników;
prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego, drukarek, kserokopiarek, mebli i artykułów biurowych;
prowadzenie spraw związanych z ochroną mienia Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie urzędu;
prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu zapewnienie właściwego funkcjonowania systemów sieci teleinformatycznych, w tym przestrzegania przez użytkowników zasad i wymagań bezpieczeństwa;
prowadzenie i nadzorowanie BIP, a w szczególności:
przyjmowanie od poszczególnych referatów dokumentów do umieszczenia w BIP;
uaktualnianie BIP;
prowadzenie bieżącej kontroli BIP;
prowadzenie spraw przeprowadzania wyborów i referendów, w związku z tym współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Szczecinie;
prowadzenie spraw kadrowych pracowników;
prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
naliczanie płac pracowników urzędu i sporządzanie rozliczenia z wynagrodzeń;
wykonywanie obowiązków płatnika podatków i potrąceń związanych z wynagrodzeniami w zakresie ich prawidłowego obliczania;
wykonywanie obowiązków płatnika składek ZUS, funduszu płac i Funduszu Ochrony Zdrowia;
współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym i komornikiem sądowym w zakresie rozliczeń i wymiany informacji;
wystawianie zaświadczeń o zarobkach, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP 7 do ZUS;
przygotowywanie sprawozdań okresowych do GUS;
opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy;
sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników
prowadzenie archiwum zakładowego urzędu;
prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji;
prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjno-technicznej Burmistrza (Zastępcy, Sekretarza)
W skład referatu wchodzi Punkt Obsługi Interesantów do zadań którego należy m.in.:
udzielanie pełnej informacji w zakresie rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw;
