Referat Organizacyjno-Administracyjny

ul. Rynek 1, 72-320 Trzebiatów
telefon: 91 38 72 984, 91 38 73 700, 
fax: 91 38 72 619  

Punkt Obsługi Interesanta telefon: 91 38 73 700

Kierownik: Andrzej Kuliberda
telefon: 91 38 73 700,  wew. 108
e-mail: oa[at]trzebiatow.pl

Pracownicy:

Zastępca kierownika: Magdalena Pilczuk
telefon: 91 38 73 700, wew. 130 
e-mail: kadry[at]trzebiatow.pl

Inspektor ds. płac: Ewelina Borowicz
telefon: 91 38 73 700, wew. 130
e-mail: kadry[at]trzebiatow.pl

Inspektor ds. administracyjnych: Marzena Jaroszewicz
e-mail: poi[at]trzebiatow.pl
telefon: +48 91 38 73 700 wew. 110

Podinspektor ds. administracyjnych: Jolanta Wach
e-mail: sekretariat[at]trzebiatow.pl 
telefon: +48 91 38 72 984, wew. 100

Pomoc Administracyjna ds. archiwalnych: Martyna Cicharska
e-mail: poi[at]trzebiatow.pl 
telefon: +48 91 38 73 700, wew. 110

Główny specjalista ds. informatyki: Agnieszka Słodkowska
e-mail: informatyk[at]trzebiatow.pl
telefon:  +48 91 38 72 984, wew. 105

Pomoc administracyjna ds. archiwalnych: Martyna Cicharska

Do zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego należy:

1. opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy;         
2. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników;
3. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego, drukarek, kserokopiarek, mebli i artykułów biurowych;
4. prowadzenie spraw związanych z ochroną mienia Urzędu;
5. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie urzędu;
6. prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu zapewnienie właściwego funkcjonowania systemów sieci teleinformatycznych, w tym przestrzegania przez użytkowników zasad i wymagań bezpieczeństwa;
7. prowadzenie i nadzorowanie BIP, a w szczególności:
   • przyjmowanie od poszczególnych referatów dokumentów do umieszczenia w BIP;
   • uaktualnianie BIP;
   • prowadzenie bieżącej kontroli BIP;
8. prowadzenie spraw przeprowadzania wyborów i referendów, w związku z tym współdziałanie z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Szczecinie;
9. prowadzenie spraw kadrowych pracowników;
10. prowadzenie akt  osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
11. naliczanie płac pracowników urzędu i sporządzanie rozliczenia z wynagrodzeń;
12. wykonywanie obowiązków płatnika podatków i potrąceń związanych z wynagrodzeniami w zakresie ich prawidłowego obliczania;
13. wykonywanie obowiązków płatnika składek ZUS, funduszu płac i Funduszu Ochrony Zdrowia;
14. współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym i komornikiem sądowym w zakresie rozliczeń i wymiany informacji;
15. wystawianie zaświadczeń o zarobkach, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP 7 do ZUS;
16. przygotowywanie sprawozdań okresowych do GUS;
17. opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy;
18. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników
19. prowadzenie archiwum zakładowego urzędu;
20. prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji;
21. prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjno-technicznej Burmistrza (Zastępcy, Sekretarza)

W skład referatu wchodzi Punkt Obsługi Interesantów do zadań którego należy m.in.:

1. udzielanie pełnej informacji w zakresie rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw;
2. dostarczanie interesantom ujednoliconych formularzy;
3. sprawdzanie kompletności składanych wniosków;
4. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu;
5. prowadzenie ewidencji korespondencji.