Sekretarz

ul. Rynek 1, 72-320 Trzebiatów
telefon: 91 38 72 984, 91 387 37 01,
fax: 91 38 72 619  
Punkt Obsługi Interesanta telefon: 91 38 73 700

Sekretarz: Alicja Bojówka
telefon: 91 38 72 984,  
e-mail: sekretarz[at]trzebiatow.pl

Do zadań Sekretarza należy:

1. organizowanie bieżącej pracy Urzędu;
2. wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu, w tym wydawanie poleceń służbowych, kierowanie na wyjazdy służbowe; 
3. ustalanie szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki personalnej; 
4. kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji;
5. zapewnienie warunków materialno-technicznych dla działalności Urzędu;
6. rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu;
7. zapewnienie prawidłowego przebiegu obsługi prawnej w Urzędzie;
8. sprawowanie nadzoru nad działalnością referatów i jednostek organizacyjnych w zakresie: organizacji jednostek, realizacji uchwał i wytycznych rady i burmistrza oraz przygotowaniem uchwał na sesje Rady Miejskiej;
9. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przystępowaniem do spółek i spółdzielni oraz rozwiązywaniem i występowaniem z nich;
10. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, likwidacją i reorganizacją  przedsiębiorstw, zakładów i innych jednostek organizacyjnych gminy, poza sprawami przydzielonymi referatom.
11. koordynowanie działań pomiędzy referatami i jednostkami organizacyjnymi gminy, rozstrzyganie sporów kompetencyjnych;
12. występowanie do burmistrza z propozycjami nagród i kar dyscyplinarnych i porządkowych wobec pracowników;
13. planowanie kosztów utrzymania urzędu i prowadzenie spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu;
14. podpisywanie, na podstawie pełnomocnictwa, umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu;
15. wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia burmistrza;
16. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
17. prowadzenie  spraw w zakresie:
    • uchwalania statutu gminy;
    • tworzenia jednostek pomocniczych gminy; 
    • przyjmowania zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej;
    • określania sposobu wykonywania uchwał rady;
    • przystępowania gminy do związków lub stowarzyszeń międzygminnych;
    • współdziałania z innymi gminami oraz wydzielenia na ten cel odpowiedniego majątku;
    • określania zasad organizacji i funkcjonowania Urzędu;
    • tworzenia i rozwiązywania Straży Miejskiej;
    • realizowania zadań obronnych wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Trzebiatów; 
    • współdziałania z organami władzy państwowej, partiami politycznymi, związkami zawodowymi, organizacjami społecznymi, fundacjami, stowarzyszeniami, mniejszościami narodowymi oraz kościołami i organizacjami wyznaniowymi w sprawach ogólnych nie przypisanych do zakresu działania referatów lub jednostek organizacyjnych gminy;