Oferta pracy w Zakład Wodociągów i Kanalizacji Trzebiatów sp. z o.o. : SPECJALISTA - SEKRETARKA
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Trzebiatów sp. z o.o.
poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
SPECJALISTA - SEKRETARKA
Opis stanowiska – zakres czynności
- Opracowywanie projektów zarządzeń na podstawie propozycji kierowników komórek organizacyjnych Zakładu. Sporządzanie wyciągów z zarządzeń i ich ewidencjonowanie
- Przyjmowanie interesantów, współpracowników osobiście lub przez telefon, odpowiadanie na ich zapytania lub kierowanie ich do innych pracowników Zakładu
- Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu poprzez ustalanie spotkań, podróży służbowych i odpraw oraz pilnowanie, aby wszystko przebiegało z ustalonym planem.
- Przygotowanie podróży służbowej Prezesa Zarządu.
- Powiadomienie zainteresowanych osób o terminach zaplanowanych spotkań służbowych oraz o sposobie załatwienia sprawy.
- Wykonywanie dokumentów w Power Point, Word, Excel.
- Zapotrzebowanie odpowiednie dla potrzeb pomieszczenia sekretariatu materiałów biurowych, tworzenie list artykułów spożywczych do zakupu oraz utrzymywanie materiałów w odpowiednim miejscu i porządku
- Prowadzenie dziennika ewidencyjnego dokumentów decyzyjnych (zarządzenia, uchwały).
- Na koniec każdego roku budżetowego sprawdzanie kompletności dokumentów w segregatorach i przekazanie do archiwizacji.
- Prowadzenie ośrodka dokumentacji znajdującego się w siedzibie spółki.
- Prowadzenie dokumentów związanych z kontrolą wewnętrzną.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe
- Mile widziane doświadczenia na stanowisku administracyjnym / biurowym
- Posiadanie prawa jazdy kat. B
- Dokładność, sumienność oraz dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Znajomość obsługi komputera oraz Pakietu Office (Word, Excel) w szczególności Power Point
Oferujemy
- Umowę o pracę – pełny etat, umowa na okres próbny, umowa o pracę stałą
- Wynagrodzenie w czasie trwania umowy na okres próbny 6500 brutto, po okresie próbnym możliwość podwyżki
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Przewidywana data rozpoczęcia pracy czerwiec/lipiec 2025 roku
Dokumenty do złożenia
- CV
- List motywacyjny
- Dokumenty potwierdzające wykształcenie
Inne informacje
Osoby zainteresowane prosimy o kontakt telefoniczny celem ustalenia szczegółów związanych ze stanowiskiem pracy i ewentualnym terminem spotkania
Prosimy o wysłanie swojej kandydatury poczta tradycyjną, drogą elektroniczną na adres: sekretariat@zwiktrzebiatow.pl lub dostarczenie jej osobiście do siedziby ZWiK Trzebiatów sp. z o.o.
W aplikacji prosimy zawrzeć sformułowanie:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
