Referat Administracyjny

Pracownicy:

Ewelina Borowicz - inspektor ds. płac e-mail: kadry[at]trzebiatow.pl (wew.108)

Aleksandra Wegner - inspektor ds. administracyjnych e-mail: sekretariat[at]trzebiatow.pl (wew.100)

Magdalena Wołodkiewicz - inspektor ds. administracyjnych e-mail: poi[at]trzebiatow.pl (wew.110)

Marzena Nowa - inspektor ds. administracyjnych e-mail: poi[at]trzebiatow.pl (wew.110)

Do zadań referatu należy:

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników;
2. Prowadzenie akt  osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
3. Naliczanie płac pracowników urzędu i sporządzanie rozliczenia z wynagrodzeń;
4. Wykonywanie obowiązków płatnika podatków i potrąceń związanych z wynagrodzeniami w zakresie ich prawidłowego obliczania;
5. Wykonywanie obowiązków płatnika składek ZUS, funduszu płac i Funduszu Ochrony Zdrowia;
6. Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym i komornikiem sądowym w zakresie
rozliczeń i wymiany informacji;
7. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP 7 do ZUS;
8. Przygotowywanie sprawozdań okresowych do GUS;
9. Opracowywanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów związanych z organizacją pracy;
10. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy i regulaminów przez pracowników;
11. Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu;
12. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, wysyłania i rozdzielania korespondencji;
13. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjno-technicznej Burmistrza (Zastępcy, Sekretarza)
14. W skład referatu wchodzi Punkt Obsługi Interesantów do zadań którego należy m.in.:
a) udzielanie pełnej informacji w zakresie rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw;
b) dostarczanie interesantom ujednoliconych formularzy;
c) sprawdzanie kompletności składanych wniosków;
d) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu;
e) prowadzenie ewidencji korespondencji.